Comment s'impliquer ?
L’organisation du bénévolat est très largement inspirée de celle de Team for the Planet. Quand un concept fonctionne, autant s’en inspirer ! Nous avons défini des groupes ressources (compétences pérennes ou temporaires) et positionné des acteurs sur ces groupes. Les personnes qui souhaitent rejoindre notre écosystème seront invitées à signer d’engagements.
Les groupes
Ensemble de personnes ayant des points communs et pouvant agir collectivement pour contribuer au développement des actions de yeeso.
Les ressources
Viviers de personnes pouvant apporter des connaissances ou des compétences.
Une ressource leader crée et anime sa ressource. Il lui revient de favoriser un environnement dynamique au sein du groupe où les membres peuvent interagir et échanger des idées.
Une ressource a vocation à être permanente et doit être créée par une Ressource Leader.
Les rôles associés :
- Ressource leader: Elle/il garantit l’exécution des deux raisons d’être de la ressource. Il lui revient de l’animer, de la faire grandir et de favoriser l’apparition de squads.
- Yeeso Leader: Elle/il oriente la ressource et s’assure que les actions sont en phase avec la vision de yeeso.
- HTO (happiness team officer): Elle/il accueille et met en relation des besoins et des compétences au sein de la ressource. Il lui revient d’adresser des remerciements pour les contributions et de se coordonner avec le/la HTO de chaque squad de la ressource.
Les squads
Équipes mettant en place des actions pour répondre aux besoins yeeso.
Une squad est créée pour mettre en place une action précise qui répond à des besoins de yeeso.
C’est la raison d’être d’une squad. Une fois l’action finalisée, la squad est clôturée.
Chaque squad est créée et clôturée par le squad leader.
Les rôles associés:
- Squad leader Elle/il a la charge de maintenir la raison d’être de la squad et de veiller à la concrétisation des actions engagées.
- HTO (happiness Team Officer): Elle/il a pour responsabilité d’accueillir, de connecter les besoins avec les compétences disponibles et d’adresser des remerciements pour les initiatives déployées.
- Archiviste: Elle/il a le rôle de retranscrire et de documenter les initiatives prises au sein de la squad et de les consigner de manière appropriée.
Les produits
Actions menées dans le cadre des activités de l’association : les différents ateliers et le réseau de rôles modèles visant à redonner confiance aux femmes et à casser les préjugés.
Un produit est créé dans le cadre d’une squad ou à travers une initiative de yeeso leads.
La seule raison d’être d’un produit est d’impacter, d’aider à faire évoluer les mentalités, de permettre à yeeso d’atteindre ses objectifs et de réaliser sa vision.
Les personnes
Chaque membre, mécène ou sponsor peut avoir un plusieurs rôles au sein de l’association.
Les artisans
Agissent au sein de l’association.
On devient artisan dès lors qu’on a pris part à une initiative au sein de yeeso, contribuant ainsi à répondre à un besoin spécifique de l’association.
Les artisans constituent l’essence même de l’existence de yeeso. Ce sont les acteurs qui la portent à travers les actions posées.
La durée d’investissement d’un artisan pour une action dépend, d’une part, de l’objectif de celle-ci, et d’autre part, du temps qu’il est disposé à accorder à yeeso pour l’accomplir.
Avant de devenir artisan, tout membre rejoignant yeeso bénéficie d’une séance de formation portant, entre autre, sur la vision, le fonctionnement et les actions de l’association.
Cette formation est assurée par un HTO ou tout autre membre désigné à cet effet.
Les HTO (happiness Team Officer)
Accueillent et mettent en relation des besoins et des compétences sur les ressources et les squads.
Les relations humaines au sein de yeeso nous tiennent à coeur. Elles constituent une base fondamentale des interactions entre les membres.
Les HTO assurent la mise en relation entre les besoins et les personnes qui ont les compétences adéquates pour les satisfaire.
Responsabilités :
- Identifier un artisan qui a les compétences nécessaires pour répondre au besoin d’une squad et les mettre en relation.
- Accueillir, accompagner et mettre en confiance les nouveaux membres; faciliter leur intégration au sein de groupe (la ressource, la squad).
- Exprimer notre reconnaissance envers les artisans qui ont apporté leur aide.
Les squads leaders
Pilotent une squad et s’assurent de la bonne exécution de son action.
Piloter la squad est la principale tâche d’une squad leader.
Responsabilité :
- Assurer l’exécution et l’avancement des actions définies par la squad.
La durée d’investissement dépend de la disponibilité individuelle de chacun.
Avant de devenir une squad leader, une formation spécifique est requise.
Les ressources leaders
Animent et veillent au bon développement d’une ressource.
La ressource leader crée une ressource. Son rôle est de favoriser et stimuler le développement de la ressource et faciliter la création des squads.
Responsabilités :
- Constituer un réseau de personnes avec des points communs. Cela peut résulter d’une compétence partagée (Sensibilisation écoles, entreprises, Communication réseau, …), d’une localisation géographique commune (ressources Lyon, Rennes, …) ou encore d’une affiliation à une même organisation (écoles, entreprises, …)
- Permettre la mise en place des squads chargées de mettre en oeuvre des actions qui répondent aux besoins de yeeso.
La durée d’investissement dépend de la disponibilité individuelle de chacun.
Avant de devenir ressource leader, une formation spécifique est requise.
Les yeeso leaders
Donnent l’orientation générale de l’association et garantissent la bonne exécution de la vision de yeeso.
C’est l’équipe coordinatrice de yeeso. Elle est chargée de superviser les actions et de veiller à ce qu’elles soient alignées sur les objectifs et la vision établis.
Les yeeso leaders sont les premiers représentants de yeeso.
Responsabilités :
- S’assurer de l’accomplissement de la vision de yeeso dans toutes ses actions.
- Veiller au respect des valeurs de yeeso à travers chaque action entreprise.
- Coordonner les actions de yeeso à travers ses différents produits, ressources et squads
- Arbitrer les discussions au sein yeeso.
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